ตามมติที่ประชุมคณะทํางานข้อมูลท้องถิ่น มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี ครั้งที่ 1/2542 เมื่อวันเสาร์ที่ 18 ธันวาคม พุทธศักราช 2542 ข้อ 2 ข้อคิดเห็นเกี่ยวกับการจัดการจดหมายหตุมหาวิทยาลัย อุบลราชธานี ในระยะเริ่มต้น ควรจัดทําหอประวัติมหาวิทยาลัยอุบลราชธานีก่อนและเสนอให้การจัดการหอจดหมายเหตุเป็นนโยบายของมหาวิทยาลัยต่อไป